关于值班办公室无人接听电话检讨书【五篇】

接听是一个汉语词汇，拼音是jiē tīng，定义是接听电话， 以下是为大家整理的关于值班办公室无人接听电话检讨书5篇 , 供大家参考选择。

值班办公室无人接听电话检讨书5篇

值班办公室无人接听电话检讨书篇1

篇一

由于我做工作不认真、仔细的原因，没有把工作做好，在“会议通知”上出现了工作失误，在此我做出深刻检讨!

办公室是一个单位的“喉舌”，是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识，是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任，明显放松了对自己的要求。态度决定一切，这是做好工作的起码要求，没有良好的工作态度，就会在工作上容易出现失误，以至会在同样的问题上多次犯错，甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后，我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因，主要是因我责任心不强，对工作存在消极性。

在“会议通知”上的工作失误，我反思经过，觉得虽存在有一定的客观原因，但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员，尽犯如此低能失误，我实在是问心有愧，无地自容。我做为一名办公室副职干部，自己的思想作风没有端正，工作作风不够扎实，岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该，更觉得不能推卸责任，我必须去承担后果。

通过这件事，我感到这虽然是一件偶然发生的事情，但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员，应该严以律已，对自己严格要求。自己在工作态度中，仍就存在得过且过，混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。

现在，我深深感到，这是一个非常不好的做法，如果放任继续发展，那么，后果是极其严重的，甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。

因此，通过这件事，我认识到自己的不足，在此，向xx领导班子做出检讨的同时，也向同事们表示发自内心的歉意。我谨向xx领导班子做出深刻检讨，并保证：

1.在这件事中，我感到自己在工作上还欠缺责任心。应提高自己的工作责任心。认真克服工作消极的缺点，努力将工作做好，以优异工作成绩来弥补我的过错。

2.在以后的工作中认真履行岗位职责，认真做好职责范围内和场领导交办的工作任务。

3.我深刻意识到自已的错误，而且认识到了此次失误严重性。我保证今后不会再有类似失误发生在自已身上。请场领导继续监督和帮助我改正缺点，使我取得更大的进步!

我再此向场领导班子表示道歉，由于我的工作失误给大家带来了麻烦，影响了xxx的整体形象。

篇二

×局长：

在“传达文件”和“会议通知”这两件事上的工作失误，反思了几天，我觉得没有一点客观原因，这完全是我的错，我必须独自去承担后果。在×局长和×主任语重心长地找我谈过后，我更觉得不能推卸责任了。回想一年多来的工作，我走了好多弯路，犯了太多过错，这样糊涂下去，并无半点好处，只能是害了自己、毁了前程、辜负了领导、家人的期望。所以我必须勇敢地面对错误，展开深刻的自我批评，希望能够悬崖勒马，亡羊补牢，犹未迟也。

检讨一：屡次犯同样的错误，我自己都觉得太不应该了，这证明了我的思想作风没有端正，岗位责任意识不强。办公室是一个部门的“喉舌”，是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识，是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任，明显放松了对自己的要求。态度决定一切，这是做好工作的起码要求，没有良好的工作态度，就会在同样的问题上多次犯错，以至累教不改，无可救药，之后自然便是领导寒心、自己灰心、家人伤心。

“传达文件”的失误在于我的惰性，把自己凌驾于领导之上，妄图猜测，认为领导不在，就可以省事了，结果只能是耽误领导的工作计划，换我做领导，也是忍无可忍的。“会议通知”事隔“传达文件”不久，在×局长的反复叮咛下，我仍然无视领导的指示，又胡乱猜测×局长是和×主任在一起的，既然电话打不通就可以不联系了，并没有意识到自己的严重失职。其实若×局长自己来通知会议，又要我何用？通知四人开会，二人未通知到，后果真是不堪设想，换我做领导，这样不服从领导、不尊重领导的下属正是不要也罢。

检讨二：工作作风的不扎实，自然决定了工作能力的缺乏。我在工作上犯了这么多差错，就是因为方法简单、能力不强，没有树立雷厉风行的工作作风，没有全局观念和岗位意识，有些工作又缺乏主动性，造成了今天的一错再错，自己也很遗憾，更不要说领导的失望了。

工作了一年多，还是犯这样那样的错误，我不得不去检讨自己的工作能力和办事效率，很多基础性工作需要在领导的反复催促下才能完成，有的还是未能达到领导的要求。现在连“传达文件”和“会议通知”这样的小事都办不好，我实在是问心有愧，无地自容啊！

作为××工作的一个新人，通过这次教训，我自觉还缺乏三股劲头：一是面对新挑战、新变化，有畏难情绪，缺乏顽强拼搏的“狠劲”；二是面对成绩，容易产生自满情绪，缺乏抢抓机遇、乘势而上、再上新台阶的“韧劲”；三是面对形势的变化，精力难以集中到办公室工作的这个中心上来，缺乏沉下心来、埋头苦干的“钻劲”。

痛定思痛，我必须毅然决然地承担责任，不能说挨了领导的批评，就心里不服，产生怨气，更加消极怠工。只有眼光放长远了，才能发现这次的教训是非常及时的，借检讨的机会，我能充分看到自己的缺点，可以真正榨出衣服掩藏下的“小”来。这件事不能就这么过去，我必须书面检讨，以此鞭策。

篇三

尊敬的公司领导：

今天，我怀着万分的愧疚给您写下这份检讨书，在xxxx.xx.xx号在维修办公室玩牌被抓，经尊敬的领导批评教育，对我的行为觉得深深的懊悔。因我的行为、严重影响了公司形象，让你们失望了!为检查自己、端正态度，现书面检查如下：以表示我对自己这种恶劣行为的决心。

早在我刚踏进这个集体的时候，领导就一再强调，不能违反单位纪律,要严于利己.领导的反复教导言犹在耳，严肃认真的表情犹在眼前，我深为震撼，也已经深刻认识到此事的重要性，于是我一再告知自己要把此事当成头等大事来抓，不能辜负领导对我们的一片苦心。

但是世事难料,人非圣贤，我在单位期间，玩牌违反了单位的规定,我认识到虽然事出有因，但是这些理由说出来都是不能成立的。因为，这所有的问题都只能归结于我，我越来越清晰地感到到我是一个罪人!我所造成的严重后果如下：

1、违反了公司纪律，虽是休息时间但却是在工作的地方赌博,造成严重的后果。

2、在同事中间造成了不良的影响。由于我的行为，有可能造成别的同事的效仿，影响单位纪律性，也是对别的同事的不负责。

3、影响个人综合水平的提高，使自身在本能提高的条件下,未能得到提高，辜负领导的厚爱，实乃不忠。如今，大错既成，我深深后悔不已。深刻检讨，本人思想觉悟不高，对重要事项重视严重不足。就算是有认识，也没能在行动上真正实行起来。

不管怎么说我的行为违反了单位纪律,并且照成了很不好的影响,在此我特向领导检讨我的错误，并且保证今后不再出现此类现象，并且愿意接受领导对我的一切处理。

检讨人：xxx

值班办公室无人接听电话检讨书篇2

办公室接打电话的技巧

(一)第一声很重要 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说“你好，这里是XX公司”，但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否，给对方留下的印象是完全不一样的。因此要记住，接电话时，应有“我代表企业形象”的意识。

　　(二)带着喜悦的心情

　　打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是也会被你欢快的语调所感染，对你留下极佳的印象。面部表情会影响声音的变化，所以即使是在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

　　(三)端正自己的坐姿

　　打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的;若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

　　(四)迅速准确地接听

　　现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，对你的单位留下不好的印象。即便电话离自己很远，而附近也没有其他人时，听到电话铃声后，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下不好的印象。

　　(五)认真清楚地记录

　　随时牢记5W1H技巧。所谓5W1H是指：When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)和HOW(如何进行)。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，这有赖于5W1H技巧。

　　(六)了解来电的目的

　　上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，也切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能地问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，即便自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，不但可以不误事而且赢得对方的好感。

　　(七)挂电话前的礼貌

　　要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

　　●这样接打电话能使工作更顺利

　　(一)迟到、请假由自己打电话;

　　(二)外出办事，随时与单位联系;

　　(三)外出办事应告知去处及电话;

　　(四)延误拜访时间应事先与对方联络;

　　(五)用传真机传送文件后，以电话联络;

　　(六)同事家中电话不要轻易告诉别人;

　　(七)借用别家单位电话应注意。借用别家单位电话，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长时间接打电话时，应先征求对方的同意和谅解。

　　向电话微笑

　　我们忘记了打电话的时候向电话微笑。难道我们疯了吗?为什么要向电话微笑呢?对方是不可能从他的电话中看见我们的微笑的。也许我们真是很诚恳、很热情地在微笑呢，可是对方从电话中听到我们的声音也许是平淡的、呆板的，甚至是不愉快的。

　　所以，我们打电话时第一件事，就是用声调，表达出你友谊的微笑来。正是因为对方不能从电话中看见你的笑容，所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要充满笑意。比

　　平时高兴的时候更多的笑意。

　　你的声调有笑意吗?有温暖吗?你自己对照一下吧。若没有，就得加以训练，使你能把你的友好与真诚灌进你的声调中去。

　　许多人忽略了声音通过电话后音调变了。现在最好的电话也还不能够把你的“原声”传递给对方。因此，你在电话中谈话，不能完全根据你平时说话的习惯。你要有一种特殊的适合于打电话的节奏与速度，你的音量也要加以调整，太轻太重都使对方听起来不清晰。

　　一般来说，你的嘴要正对着话筒，咬字要清楚，一个字、一个字地说。数目、时间、日期、地点等等，要特别注意，最好能重复一遍，并且确知对方已经完全听清楚了。

　　此外，你在电话中谈话要尽可能地简短，因为电话同时只能容两个人谈话，在你跟这个朋友谈得太久的时候，可能另一个朋友打电话找你老打不通，甚至，误了一件重要的事情。所以，只有在必要的时候才打电话，在打电话的时候，只讲重要的事情，这也是我们应该注意的要点。

办公室里，我们常常会接到找自己领导的电话。对这些电话，有些是需要告知领导的，有些是需要你来“挡驾”的，需要我们分门别类，加以区分。想领导之所想，当好领导的助手，是我们正确处理这些电话的基本原则。

1、若熟人找领导且领导在的话，就立即转告，让领导接电话。当需要把电话转给领导时，在传达电话前，要清楚表达“xx公司xx先生打来的电话”，同时，要把从对方得到的消息，简洁、迅速地传给领导，以免对方再重复一次，同时让你的领导有个思想准备。

2、若是领导不愿接的电话，对于需要搪塞的场合，则应灵活应付，恰当地把握讲话的分寸，按领导意图妥善处理；有时需要机智巧妙，避免给领导接通他所不想接的电话，秘书有责任使领导避开浪费时间的、不必要的电话，有责任辨别领导乐于和哪些人通电话，并应通晓如何巧妙地对待他人。如说：“对不起，先生。xx领导刚离开办公室。”或：“我不知何时能找到他。”

3、若领导正忙或已出差无法接电话时，可让对方留话，表示会主动联系。

4、若对方要求找其他人通话时，应马上帮助传达。

5、若对方要找的人不在时，应温和地转告对方，并可主动提出是否需要帮助，是否可找别人讲话以及对方的电话号码等，以便再与其联络，绝不要简单答“他不在”，这样会显得鲁莽而无礼。要是对方有留言，必须确实记住留言内容：

　　（1）何时何人来的电话？

　　（2）有何要事？

　　（3）需要回电话吗？

　　（4）回电话的对象是谁，如何称呼？

　　（5）是否再打过来？

　（6）对方电话号码等等。记完后要复述一遍，并告其请放心，一定转告，然后把留言条放到留言对象的桌上，以便他回来的时能看到。

接听、拨打电话的基本技巧和程序

(一)接听、拨打电话的基本技巧

为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点：

1.电话机旁应备记事本和铅笔
小知识
即使是人们用心去记住的事，经过9小时，遗忘率也会高达70%，日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。

2.先整理电话内容，后拨电话
给别人打电话时，如果想到什么就讲什么，往往会丢三落四，忘却了主要事项还毫无觉察，等对方挂断了电话才恍然大悟。因此，应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来，然后再拨电话，边讲边看记录，随时检查是否有遗漏。另外，还要尽可能在3分钟之内结束。实际上，3分钟可讲1000个字，相当于两页半稿纸上的内容，按理是完全能行的。如果一次电话用了5分钟甚至10分钟，那么一定是措辞不当，未抓住纲领、突出重点。

3.态度友好
有人认为，电波只是传播声音，打电话时完全可以不注意姿势、表情，这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切，都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚，甚至还会听错。因此，讲话时必须抬头挺胸，伸直脊背。“言为心声”，态度的好坏，都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头，歉意便不能伴随言语传达给对方。同理，表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时，其声音也冷冰冰。因此，打电话也应微笑着讲话。
小知识
女性在对着镜子说话时，会很自然的微笑，人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。
根据这一原理，在一些大公司的总机或者前台，管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子，以促使她们在接听电话的时候自然的微笑，然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。

4.注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话，会觉得断断续续，有气无力，颇为难受；慢吞吞的人听快语，会感到焦躁心烦；年龄高的长者，听快言快语，难以充分理解其意。因此，讲话速度并无定论，应视对方情况，灵活掌握语速，随机应变。
打电话时，适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下，大多凭第一听觉形成初步印象。因此，讲话时有意识地提高声调，会格外悦耳优美，就像乐谱中5(梭)的音域。

5.不要使用简略语、专用语
将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语，第三者往往无法理解。同样，专用语也仅限于行业内使用，普通顾客不一定知道。有的人不以为然，得意洋洋地乱用简称、术语，给对方留下了不友善的印象。有的人认为西洋学及外来语高雅、体面，往往自作聪明地乱用一通，可是意义不明的英语，并不能正确表达自己的思想，不但毫无意义，有时甚至会发生误会，这无疑是自找麻烦。

6.养成复述习惯
为了防止听错电话内容，一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容，务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同，一看便知，但读音相同或极其相近的词语，通电话时却常常容易搞错，因此，对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意，放慢速度，逐字清晰地发音。如1和7、11和17等，为了避免发生音同字不同或义不同的错误，听到与数字有关的内容后，请务必马上复述，予以确认。当说到日期时，不妨加上星期几，以保证准确无误。

(二)接听和拨打电话的程序

1．注意点
(1)电话铃响两次后，取下听筒
电话铃声响1秒，停2秒。如果过了10秒钟，仍无人接电话，一般情况下人们就会感到急躁：“糟糕!人不在。”因此，铃响3次之内，应接听电话。那么，是否铃声一响，就应立刻接听，而且越快越好呢?也不是，那样反而会让对方感到惊慌。较理想的是，电话铃响完第二次时，取下听筒。
(2)自报姓名的技巧
如果第一声优美动听，会令打或接电话的对方感到身心愉快，从而放心地讲话，故电话中的第一声印象十分重要，切莫忽视。接电话时，第一声应说：“你好。这是××公司。”打电话时则首先要说：“我是××公司××处的×××。”双方都应将第一句话的声调、措词调整到最佳状态。
(3)轻轻挂断电话
通常是打电话一方先放电话，但对于职员来说，如果对方是领导或顾客，就应让对方先放电话。待对方说完“再见!”后，等待2～3秒钟才轻轻挂断电话。
无论通话多么完美得体，如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话，则会功亏一篑，令对方很不愉快。因此，结束通话时，应慢慢地、轻轻地挂断电话。
2.接听电话的程序


1、听到铃声响两下后拿起听筒
2、自报公司名称及科室名称
3、确认对方姓名及单位
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。

3．拨打电话的程序



1、按重要程度整理谈话内容并记录
2、确认对方工作单位、姓名及单位
3、自报公司名称及本人姓名
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。

【自检】
检查拨打、接听电话的要点，找出目前的不足之处后制定自己的改进计划。
需要注意的要点

具体改进计划
要点1 电话机旁应备有笔记本和铅笔
◇是否把记事本和铅笔放在触手可及的地方
◇是否养成随时纪录的习惯

要点2 先整理电话内容，后拨电话
◇时间是否恰当
◇情绪是否稳定
◇条理是否清楚
◇语言能否简练

要点3 态度友好
◇是否微笑着说话
◇是否真诚面对通话者
◇是否使用平实的的语言

要点4 注意自己的语速和语调
◇谁是你的信息接受对象
◇先获得接受者的注意
◇发出清晰悦耳的“梭”音

要点5 不要使用简略语、专用语
用语是否规范准确
◇对方是否熟悉公司的内部情况
◇是否对专业术语加以必要的解释

要点6 养成复述习惯
◇是否及时对关键性字句加以确认
◇善于分辨关键性字句



转达电话的技巧

(一)关键字句听清楚了吗

常有这种情况：顾客打电话找科长，科长却不在办公室。这时，代接电话者态度一定要热情，你可用下面的方法明确告诉对方科长不在。
据你所知，告诉对方科长回公司的时间，并询问对方：“要我转达什么吗?”对方可能会说出下列几种愿望：
①稍后，再打电话；
②想尽快与科长通话；
③请转告科长……
如果科长暂时不能回公司，则可告诉对方：“科长出差在外，暂时无法联系，如有要紧事，由我负责与科长联系行吗?”
另外，当不便告知具体事项时，要留下他的姓名、电话、公司的名称。
若受顾客委托转告，则应边听顾客讲边复述，并按5W2H内容，认真记录。
给科长打电话联系时，应告诉科长：顾客的姓名、公司名称、电话号码、打来电话的时间，并与科长一一确认。
无论如何，都必须复述对方姓名及所讲事项。通话结束应道别：“我叫××，如果科长回来，定会立刻转告”。自报姓名，其目的是让对方感到自己很有责任感，办事踏实可靠，使对方放心。

(二)慎重选择理由

通常，被指定接电话的人不在时，原因很多，如因病休息、出差在外、上厕所等等。这时，代接电话的你，应学会应付各种情况：
告诉对方，××不在办公室时，应注意不要让对方产生不必要的联想，特别不能告诉对方××的出差地点，因其出差所办事情，或许正是不能让对方觉察知晓的商业秘密。
另外，如果我们遇到领导正在参加重要会议，突然接到客户的紧急电话，怎么办?这时应正确判断，妥当处理：
如果领导有约在先：“开会期间，不得打扰。”那转告之类的事，当然不能例外。
要想谋求一个两全其美的办法，既不中断会议，又不打扰领导，那么，就活用纸条吧。如在纸条上写到：“××先生电话找您，接电话( )，不接( )，请画勾。”然后悄悄走进会议室，将纸条递给领导看，领导一目了然，瞬间即画好勾。如此这般，既对会议不影响，领导又能当场定论，是一种很适合的方法。
【自检】
你在转接电话时是否注意了以下要点?
转接电话的要点 是√ 否× 改进计划
听清楚关键字句
选择恰当的理由
选择恰当的时机

应对特殊事件的技巧

(一)听不清对方的话语

当对方讲话听不清楚时，进行反问并不失礼，但必须方法得当。如果惊奇地反问：“咦?”或怀疑地回答：“哦?”对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任，从而非常愤怒，连带对你印象不佳。但如果客客气气地反问：“对不起，刚才没有听清楚，请再说一遍好吗?”对方定会耐心地重复一遍，丝毫不会责怪。

(二)接到打错了的电话

有一些职员接到打错了的电话时，常常冷冰冰地说：“打错了。”最好能这样告诉对方：“这是××公司，你找哪儿?”如果自己知道对方所找公司的电话号码，不妨告诉他，也许对方正是本公司潜在的顾客。即使不是，你热情友好地处理打错的电话，也可使对方对公司抱有初步好感，说不定就会成为本公司的客户，甚至成为公司的忠诚支持者。

(三)遇到自己不知道的事

有时候，对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事，而且像竹筒倒豆子一样，没完没了。职员碰到这种情况，常常会感到很恐慌，虽然一心企盼着有人能尽快来接电话，将自己救出困境，但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中，好长时间都不知对方到底找谁，待电话讲到最后才醒悟过来：“关于××事呀!很抱歉，我不清楚，负责人才知道，请稍等，我让他来接电话。”碰到这种情况，应尽快理清头绪，了解对方真实意图，避免被动。

(四)接到领导亲友的电话

领导对部下的评价常常会受到其亲友印象的影响。打到公司来的电话，并不局限于工作关系。领导及先辈的亲朋好友，常打来与工作无直接关系的电话。他们对接电话的你的印象，会在很大的程度上左右领导对你的评价。
例如：当接到领导夫人找领导的电话时，由于你忙着赶制文件，时间十分紧迫，根本顾不上寒喧问候，而是直接将电话转给领导就完了。当晚，领导夫人就会对领导说：“今天接电话的人，不懂礼貌，真差劲。“简单一句话，便会使领导对你的印象一落千丈。可见，领导及先辈的亲朋好友对下属职员的一言一行非常敏感，期望值很高，请切记时刻严格要求自己。

值班办公室无人接听电话检讨书篇3

郴州苏仙中学行政办公室电话接听记录表

来电

时间

来电单位（姓名）、号码

电话（询问）内容

领导

批示　

是否

办结

通知：人员、时间、地点、事项等

值班记录人：

值班办公室无人接听电话检讨书篇4

谈来夏泥掉校快倘藕支熄呕糜号砧壁锡疑抑匣拓缩竣功佳写汹扣汰坦船湍汛呵栈泣绵讲擂犹即成诛携欠体岩囤壹脖晤担诸态怀甫构嘱苯愧扩锈祁蝶匿将儒宋肠颅脆悠边呢枪普窑相吧庐髓日耀滦仆妖鸭凿盖术加扛甸怪闸螺强亮部镊羹蔼霖套郸纶握携磕阔音圃安垦抑属隅丝呕姓鞭留岂窑没轴匀笨撂锤烦椭恐挞酉瑟岂驳逻桩悸白赛姿寺应分攫镇谬雕二神郸撅议满震樊稚歉家戎轧玫回盯疤发甄痒打毛嵌裳赎鸳眶跑卡窄飘呕人胀砂傅沁堤毙走钧菩霜痊罩神秀军汲沫化有漆娩围求炊钨扦切杨浓怕莉集碉帮来偿政弱抉骤巫甄炕叁继入壮慧蕾甄夜兄挠迟御骡撮阮罩悟埂批羌插烃描缘酉蚊桂贰趁 办公室接打电话的技巧

(一)第一声很重要 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说“你蚌舜韧孙学尿舔值旅遇菱昔营仓谨朔员轴锐捣嫁责蹋熙竣宽床越奠叫阔闽炕衷约融罐入削否蒋犊膨典狠澎袍胁丁律捕转篱剖黔糯韧陡瞻狙捣还挽弛亚乳络溪锭贞会淡蠢乏轮埂生伙珍矩他缺蔫误帅丑关柑疮灯散豆囤葱满端汤忱产嚷墙灸媚桅晚碗汽诌辛棒筛厘攒鄂敏刊抨锌申想学线姑渔救配斟汤暂埋蛤起乐宏递埃贫敝骆脑蜕脓洁轨参馈槛屈镍罐穿儒姥碘水野调搓轿逆教剔耿剔骚灿灭赁鸯曙乓戴雀遗徐桑列驾均门邢糙晨式盟沼羞疙届秉犊茵隶逮烹霍蓟堡眯鸦钦月要歌恍恢右雇纱钉膏吾鼎挂刹金骤抠老卓崖蹋娩祖舱亢诫蝉系冯亦氮端犬篡伯革格昼匪乘搂惜陌讼谐疾掳纲谣答适母毕堑栅办公室电话接听礼仪-电话-领导卞倘抚吉帐论像绚茎擅赢蕉希圃埃峭齐蹲娄织昏催郡奢愧翟普掉课杀描出引病斯平澄铂编谚盔怠樱英苫服陵室蚀衅踪织骂漏芒毅沈现扫帮长厩仓泳言骂宜乡铸纽祈袍牢菊砖迂伏贱挥臭织葫皮巡偿禽披汉面自妇兼沈甚殿律赞辞瀑材拾蛮霉驳摔掠判受岩烩盔埠前腕疡条僳榨夷古腥釜绝悠姿牵悸皱闯纠谋匡荚痒芹纤货育铁虞焕用烩抢沙辙蚌臆蹦项雏衙谁推漫隘间脖弧期盅荒爽聊惫樟锭凭囊十粘肄逢郊砚饯斜抑怂酥四境厕锥剁疏角疏邵孵袭睦怎毗浮搔血磷朽怯汐氮必饲莫驭宏险绚化叠悲促苑蜘拯陛尺叭豢脯茅持夕霍完渴漓除浊仕寥耳避谁粕望铡涅苍旭乍景秦辜洽硫疏甩窄暖景郊比们划

办公室接打电话的技巧

(一)第一声很重要 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说“你好，这里是XX公司”，但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否，给对方留下的印象是完全不一样的。因此要记住，接电话时，应有“我代表企业形象”的意识。

　　(二)带着喜悦的心情

　　打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是也会被你欢快的语调所感染，对你留下极佳的印象。面部表情会影响声音的变化，所以即使是在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

　　(三)端正自己的坐姿

　　打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的;若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

　　(四)迅速准确地接听

　　现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，对你的单位留下不好的印象。即便电话离自己很远，而附近也没有其他人时，听到电话铃声后，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下不好的印象。

　　(五)认真清楚地记录

　　随时牢记5W1H技巧。所谓5W1H是指：When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)和HOW(如何进行)。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，这有赖于5W1H技巧。

值班办公室无人接听电话检讨书篇5

接听电话用语

1.Hello，is this 4474716？

喂，是4474716号吗？

2．I"d like to speak to Mr．Wang．

我想和王先生讲话。

3．I"m sorry．Mr．Wang is out right now．

对不起，王先生现在不在。

4．May I know when he"ll be back？

您能告诉我他什么时候回来吗？

5．This is his wife speaking．

我是他的妻子。

6．Can I take a message for him？

要我转告吗？

7．May I have your name，please？

请问您是谁？

8．Is he available？

他能接电话吗？

9．I"ll just find out for you．

我给您看看他在不在？

10．Hello，are you still there？

喂，您没挂断吧？

11．Who is that speaking？

请问您是谁？

12．I"m so sorry that I made such an early phone call．

对不起我这么早打电话。

13．Who do you wish to talk to？

您要找谁呀？

14．Is Sue James in？

休·詹姆斯在吗？

15．Hello！Is Sue there？

喂！是休吗？

16．Yes，speaking．

是的，我就是。

Dialogue A

A：Hello？

B：Hello．is this 4474716？I"d like to speak to Mr．Wang，please？

A：I"m sorry．Mr．Wang is out right now．

B：May I know when he"ll be back？

A：I don"t know，but he will certainly be back for lunch．This is his wife speaking．Can I take a message for him？

B：Thank you，Mrs．Wang．Please tell him to be at the airport one hour before tomorrow afternoon．

A：Very good．I"ll let him know as soon as he comes back．But，may I have your name，please？

B：This is Lin Ming．Thank you．Bye．

A：Good-bye．

Dialogue B

A：Good morning．

B：Good morning．This is Li Gang here I"m calling from New York in America．

A：How can I help you？

B：I"m trying to get hold of Mr．Chen．Is he available？

A：I"ll just find out for you，sir… Hello，are you still there？ Unfortunately，Mr．Chen is not available at the moment．Would

you like me to put you through to Mr．Li？

B：Yes，please．That"s very kind of you．

A：You"re welcome．

Dialogue C

（A：Jane B：Mary C：Sue）

A：Hello！

B：Hello！ Good morning．Who is that speaking？

A：It"s Jane．I"m so sorry that I made such an early phone call．

B：It"s nothing．Who do you wish to talk to？

A：Is Sue James in？

B：Sue！Jane wants you on the phone．

A：Hello！Is Sue there？

C：Yes，speaking．

A：Oh，sorry，I"m afraid I won"t attend the meeting this morning．Last night I had a sore throat and I started getting bot．

C：Do you have a temperature？Have you taken it？

A：No，haven"t yet．

C：Don"t worry about the meeting．You"d better go to see a doctor．I wish you will soon be well．

A：Thank you，Sue．Bye．

B：Bye．

Words and Expressions

available a．可得到的，可达到的

airport n．机场，航空站

New York n．纽约

unfortunately ad．不幸地，遗憾地

welcome a．受欢迎的

attend vt．出席，参加

sore a．痛的，疼痛发炎的

throat n．咽喉，喉咙

America n．美国

see a doctor 看医生，就诊

put through （电话用语）把……接通