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学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文, 以下是为大家整理的关于档案管理经验做法2篇 , 供大家参考选择。
档案管理经验做法2篇
基于国外人事档案管理经验的中国路径选择研究作者:张国强来源:《卷宗》2016年第06期
摘 要:中国人事档案管理充分体现“党管干部”的原则,可以促进和加强人事档案的集中管理。本文通过借鉴国外人事档案管理的理论与实践经验,通过梳理归纳分析,本文认为在人事档案管理中坚持“党管人才”的战略原则,有利于从更高角度认识人事档案的价值,强化人事档案的集中管理体制和模式,促进人才的合理流动,为社会创造更多的财富。
关键词:人事档案;档案管理;人才流动
1 引言
国外人事档案的集中管理表明,他们对人事档案的重视。人事档案作为国家和社会组织在人事管理活动中形成的,反映了社会经验和伦理,可以表现数据和信息的原始记录,小到工作在正常发展的社会秩序的良性运行,具有重要意义。在发达国家,人事档案往往被认为是维护社会秩序的有力工具,在促进人才合理流动和优化配置中发挥着重要作用。特别是在当前,人事档案管理作为现代人力资源管理的重要组成部分,其重要性也越来越突出。但要说明的是,人事档案的重要性是一种国际趋势,但对人事档案价值的认识和发挥作用,有着很大的差异,中外。
2 国外人事档案管理的经验梳理
根据国外人事档案管理的经验,涉外人事档案管理机构设置比较有特色。人事档案的集中管理需要组织起来,实现具体。该单位人事部门的人事档案保管工作是一个普遍接受的方法,它能起到文件的当前作用,符合公文的生活运动。对于非在职人员的人事档案,国外流行的做法是在集中保管中建立人事档案中心,这是一种带有密集和半公开、容易产生规模经济的人事档案管理机构。美国是最典型的,国家人事档案中心隶属于联邦政府,负责中央政府和军队的保存系统已经进入了半期的人事档案。管理组织具有经济性和高效性。
除了经济实用的突出优势外,国家人事档案中心还具有其他优势。例如,它可以作为整个联邦政府和武装部队人员档案信息查询,交换和共享中心,方便机关和相对查询使用;还可以作为一个系统的政府和军队的人才池,为人力资源的优化配置和合理流动提供有利条件。另一个例子,从专业档案馆、国家人事档案馆到国家档案馆“前哨”,因为只有很小部分具有永久价值的人事档案,进入国家档案馆永久保存,在档案保存期的中心,国家档案馆和档案管理局将统一规定有关人事档案的整理方法,储存条件,鉴定标准等,这可以充分保障人员档案到博物馆的质量。
宁阳县八仙桥街道临邑幼儿园
食堂管理经验做法
近年来,我园食堂在上级教育主管部门与食品药品监督管理局的监督、指导下,以“健康、卫生、绿色、安全”作为思想理念,以坚持“公益性”、“服务性”、“安全性”为原则,开展了大量卓有成效的工作,食堂建设和管理取得了一定的成绩。2012年我园被评为“泰安市食品安全示范单位”、“宁阳县餐饮服务食品安全A级食堂”等荣誉称号。结合我园食堂食品安全管理工作,现将具体做法总结如下:
一、高标准建设
建园伊始,在各级领导的正确领导下,按照省级示范园办园标准,加大了对食堂的建设及投入。首先在硬件上下功夫,我们请来专业人员帮助指导各室功能建设,配套设备投入20余万元,使现有房间功能齐备,流程合理。我们设置了主食间、副食间、面食间、洗消间、伙管室和更衣室。主操作间按要求分粗加工区、切配区、各类物品存放橱、半成品区和成品区,为了防止生熟交差,各加工过程采取错时加工,粗加工结束及时清理卫生,进入切配区,再进入烹任区,最后进入配餐间,保证了流程卫生、合理、规范。并配有标准的洗菜池、洗肉池、洗手池、洗涮餐具池、拖布池等。其次在改善卫生环境上下功夫,购置了标准食堂防爆灯、紫外线消毒灯、食品柜架、冰箱和各种消毒设施,严格按照高标准设置,确保了师生的饮食安全。
二、精细化管理
基础建设是基础,精细化管理才是关键。
一是制度管理精细化。我园针对食堂管理的每个环节都制定了相应的具体管理制度,如《食堂人员工作细则》、《食堂食品采购、保管、发放制度》、《食堂卫生制度》等一系列规章制度,翔实而细致的规定了每一个操作过程的具体要求。另外实行责任制,校长和分管园长签定责任书,再由分管园长和具体人员签定食品卫生安全责任书,这样建立和完善了责任制度,既保证了工作的有序开展,又保证了食品卫生工作的安全可靠。
二是物品采购精细化。食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。我园与供货商签订合同,并要求供货商提供有效的经营执照、卫生许可证、健康证和身份证等复印件存档。食堂进货保证新鲜、安全,蔬菜储备室、面粉储备室专任负责人对货物的质量和数量进行认真的核对、检查,杜绝不合格物品进入库房。主副食库实行双人双锁,出入库实行保管、炊事班长双人签字。出库遵循“先进先出”的原则,杜绝发生食品腐烂、流失和过期现象。
三是规范操作精细化。“细节决定成败”,通过规范细节、标准,才使每一件事能做好、做精,所以食堂每个岗位都有严格的操作规范,工作人员要先培训,熟练掌握操作规范后才能上岗。不允许工作中出现任何失误,所以在卫生、安全、操作、服务各方面都要制度明确,科学规范,做到环环相扣、层层把关、流程合理。目前市场上的肉菜安全系数都不是很好,有人说“吃动物的怕激素,吃植物的怕毒素,喝饮料的怕色素,吃啥心理没数”, 所以我园规定清洗蔬菜必须经过一拣二洗的操作程序,对特殊蔬菜要求浸泡10分钟,或用开水焯一遍,除去残留农药或有害物。清洗和切配加工必须在专用清洗池和专用操作台上进行。其次煮熟的食品不能超过2小时食用,尽量缩短烧熟的食品存放时间,不给微生物生长繁殖的机会。不加工生拌菜,避免生食品与熟食品的接触,确保食品食用时的万无一失。
四是卫生管理精细化。一是食品卫生把“四关”:采购关、贮存关、加工关、配餐关。食堂设施有“四防”:防尘、防潮、防鼠、防蝇。我园在食堂入口处安装两道防蝇门,每道门之间相距2米,有效防止蚊蝇侵入。各备餐间、主食区、出入口安装30cm高不锈钢挡鼠板,购置了不锈钢置物架、紫外线消毒灯、纱门纱窗和排油烟、通风设备,下水道灭鼠、灭蚊蝇设施都按标准设置。用具清洗施“四招”:一洗,二刷,三冲,四消毒。环境卫生搞“四定”:定人,定物,定时,定质量。个人卫生要“四勤”:勤洗手剪指甲,勤洗澡理发,勤洗衣服,勤换工作服。二是食堂内外卫生落实日清制度。三是各种餐具要洗消干净,用后摆列整齐,生熟用具严格分开,不得混用。四是严把食品试尝留样关, 每餐前工作人员对食品进行试尝留样,在确认没有问题的情况下才允许幼儿用餐,同时预防万一,对食品进行48小时留样,留样食品用专用冰箱保存,用温度计监测温度并记录,切实保障师生健康安全。
五是考评量化精细化。建立了《食堂人员考评方案》、《责任倒查追究制》,实行“日查、月检、期评”制度,做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里。设有“意见箱”和“投诉电话”,对家长、幼儿反应的问题采取责任倒查,追究相关人员的责任,确保每个环节、每个细节不出现问题。建立了由家长代表、教师代表等组成的膳食委员会,发挥其在食堂管理和检查评议等方面的作用。
三、安全警钟长鸣
1.严把食堂工作人员资质关。建立食堂从业人员晨检制度,发现有碍食品安全病症的人员,要求立即离开工作岗位,治愈后,方可重新上岗。每年定期进行健康查体,持证上岗。
2.建立食品安全责任追究制,对因食品安全问题损害身体健康的行为要严肃处理。此外,健全食品卫生安全管理和食物中毒报告制度,制定本园食物中毒及其他食源性疾患事故应急处理预案,完善各项硬件设施,建立从业人员健康档案,设立食品检查台帐,每天食品留样和记录,严格执行食品索证,把好每一道关口,使食堂管理工作万无一失。
3.严消毒,做到食堂工用具放心使用。对食品进行合理分置。餐具做到一清、二涮、三冲、四消毒,炊具、餐具实行蒸煮消毒,消毒后的餐具存放在保洁厨中。严禁使用未消毒餐具及加工用具。地面、水池每日使用消毒液进行消毒。各班配有专门消毒柜、对幼儿餐具、用具严格消毒。
4.严抓规范操作。对于工作人员加强岗前操作培训,尤其是和面机、蒸饭车、绞肉机等具有危险器械的使用培训。同时还提出了“专人负责,规范操作,强化监督,杜绝事故”的十六字的安全操作的总体要求。
5.“晒”厨房,食品安全实时监督。我园积极开展“厨房亮化工程”,在食堂内消毒间、粗加工间、烹调间等关键区域安装高清视频镜头,将厨房制作食品全过程通过视频信号同步输送到公共监控平台进行实时播放。通过这些形式,厨房工作人员的操作流程清晰可见,操作是否规范一目了然,让家长高度关注的食品原料、食品添加剂的使用以及加工现场的卫生条件等尽收眼底。“厨房亮化”让后厨从幕后走到前台,让家长看得明白、孩子吃得放心。
食品卫生安全工作是个动态管理的过程,下一步,我们将继续努力,凝心聚力,按相关要求,不断探索适应于我园的管理措施,继续坚持常抓严管,全力构建健康、安全、高效、优质的饮食服务体系,为打造平安校园、建设一流名园而不懈努力。
八仙桥街道临邑幼儿园
二〇一三年五月十六日