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区机关事务服务中心作为保障全区党政机关平稳运行的“后勤部”,承担了全区机关事业单位办公用房、公务用车、节能减排、垃圾分类等管理职能,负责区机关大院物业、安保、食堂及接待等日常事务。近年来,中心积极响应上级机关事务管理部门及区委区政府的工作部署,统一政治意识、大局意识,主动服务大局、贴紧大局,重点从以下四方面推动工作开展:
一、高效保障。面对新冠肺炎疫情的严峻形势,机关中心坚持一手抓疫情防控,一手抓服务保障,在确保防疫措施落实到位的基础上,做到两手抓两不误两推进,全力保障机关工作高效运转。疫情防控方面,按照防控工作的不同阶段形势,细化应对措施,及时调整工作方式。成立应急车队,落实24小时响应机制,加强集中办公区人员健康监测,做好车队、安保、食堂、保洁等后勤人员每日岗前体温监测,对办公楼公共区域以及大院外围进行全面消毒消杀,严格把控食堂食品安全,从严从细抓好疫情防控各项工作。服务保障方面,为区委区政府组织的会务、客商接待及日常政务接待提供了高效有序的后勤保障。
二、厉行节约。认真贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求,多措并举推进节约型机关建设,降低运行成本。一是推进集中管理,降低行政成本。借助党政机关办公用房督查契机,从严核定调配区直单位办公用房面积,构建集中办公区办公用房管理的长效机制。严格执行公务用车管理规定,集中管理,统一调配,最大限度地提高公务用车使用效率,节假日加强督查,严禁公车私用。另外,合理规划停车场地,今年以来XXX,也有效缓解了机关大院的停车压力。二是开展节能减排,推动职能延伸。以公共机构节能管理工作为依托,开展节能示范单位评选,汇总全区公共机构耗能数据,推进全区公共机构节能工作稳步开展。XX年初,区机关中心获评国家级节约型公共机构示范单位的荣誉称号;
三是严格内部管理,厉行勤俭节约。对各种维修项目坚持集体讨论,履行财政审核、招标、合同签订、工程检查验收、财政决算等程序,确保工程质量。严格财政登记、出入库核销等环节的监督,做到账物相符。严格经费支出手续,有效提高资金的使用效率。
三、规范管理。以“中心工作开展到哪里,服务工作就保障到哪里”为要求,强化管理、细化服务。今年以来,在完成接待服务、办公用房、公务用车、公共机构节能减排等日常管理工作外,按照全区办公用房房屋结构安全隐患大排查大整治百日攻坚专项行动安排,做好全区党政机关及其下属企事业办公用房的排查整治工作,对存在的安全隐患及时督促整改;
推进项目工程建设,今年完成了XXX等工程。
四、创新发展。新形势新社会环境下,机关事务服务工作也面临许多新挑战,需要更加务实的到位服务。近年来,机关中心通过更换食堂管理模式,改造机关大院消防系统,为大院电动车充电设施安装智能安全充电柜等举措为机关干部提供了非常多便利。今年5月,引入XX有限公司为食堂运营方,对集中办公区食堂进行统一管理。通过开放刷脸支付功能,新建食堂意见交流微信群,发放调查问卷等形式持续提升食堂服务质量。在今后的工作中,也将在着力提高保障质量、提升管理效能、做好重点工作上下功夫,推动全区机关事务工作高质量发展,为党政机关高效运转提供坚强保障和优质服务。